GEMÄSS ART. 13 EU-VERORDNUNG REG. 679/2016 FÜR DIE WEBSITE DES UNTERNEHMENS TAKA SRL
TAKA SRL mit Sitz in Via dell’Industria, 4, 36060 Pianezze (VI), Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT03469020261, als „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ informiert Sie gemäß Art. 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet), dass Ihre über die Website https://taka-adhesives.it/ (im Folgenden auch „die Website“) erhobenen personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben verarbeitet werden.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung kann jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktiert werden: [email protected].
Empfänger der Datenschutzerklärung
Die Empfänger der vorliegenden Datenschutzerklärung sind die Nutzer, die ihre personenbezogenen Daten über die Website dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mitteilen.
Dazu gehören:
Quelle und Art der verarbeiteten Daten
Die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden können, lassen sich in die folgenden Kategorien einteilen:
| QUELLE DER DATENERHEBUNG | ART DER VERARBEITETEN DATEN |
| Formular In der Rubrik „Kontakt“ | Persönliche Daten: Vor- und Nachname. Kontaktdaten: E-Mail-Adresse; Telefon. Berufliche Daten: Unternehmen, Unternehmensfunktion, Umsatzsteuernummer; Personenbezogene Daten, die im beigefügten Lebenslauf enthalten sind. |
| Formular in der Rubrik „Arbeite mit uns“ | Persönliche Daten: Vor- und Nachname; Geburtsdatum; Wohnsitz. Kontaktdaten: E-Mail-Adresse; Telefon. Berufliche Daten: Bildungsabschluss. Sonstige Daten: sonstige personenbezogene Daten, die im Lebenslauf enthalten sind. |
| Formular in der Rubrik „Nachhaltigkeit“ | Persönliche Daten: Vor- und Nachname; Kontaktdaten: E-Mail-Adresse; Berufliche Daten: Unternehmen, Unternehmensfunktion. |
Zweck der Verarbeitung
Die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
| QUELLE DER DATENERHEBUNG | ZWECK |
| Formular In der Rubrik „Kontakt“ | Beantwortung von Anfragen der Nutzer der Website Übermittlung von kommerziellen Mitteilungen, Unternehmensinformationen und allgemeine Marketingaktivitäten zur Anbahnung von Vertragsbeziehungen usw.Übermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partnerunternehmen, die als eigenständige Datenverwalter fungieren |
| Formular in der Rubrik „Arbeite mit uns“ | Bewertung des Profils eines Bewerbers für eine mögliche EinstellungÜbermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partnerunternehmen, die als eigenständige Datenverwalter fungieren |
| Formular in der Rubrik „Nachhaltigkeit“ | Übermittlung des Nachhaltigkeitsberichts an den Antragsteller |
Rechtsgrundlage und Art der Bereitstellung
Die Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung personenbezogener Daten legitimiert, muss nach den verschiedenen Zwecken unterschieden werden, die mit jeder Verarbeitung verbunden sind. Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungen sind rechtmäßig, da sie auf folgende Rechtsgrundlagen stützen:
| QUELLE DER DATEN-ERHEBUNG | ZWECK | RECHTSGRUNDLAGE | ART DER BEREITSTELLUNG |
| Formular In der Rubrik „Kontakt“ | Beantwortung von Anfragen der Nutzer der Website | Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f): Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat ein Interesse an der Bearbeitung der Mitteilungen, während der Nutzer ein Interesse daran hat, die angeforderten Informationen zu erhalten, so dass die Verarbeitung rechtmäßig und notwendig ist. Vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b): Wenn der Zweck der Anfrage die Einholung eines Angebots, spezifischer Informationen über Dienstleistungen oder der Abschluss eines Vertrags ist, beruht die Verarbeitung auf der Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen. | Diese sind zwingend erforderlich, weil die Anfrage des Nutzers sonst nicht erfüllt werden kann. |
| Übermittlung von kommerziellen Mitteilungen, Unternehmens-informationen und allgemeine Marketing-aktivitäten zur Anbahnung von Vertrags-beziehungen usw. | Spezifische Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) | Optional | |
| Übermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partner-unternehmen, die als eigenständige Daten-verarbeiter fungieren | Spezifische Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) | Optional | |
| Formular in der Rubrik „Arbeite mit uns“ | Bewertung des Profils eines Bewerbers für eine mögliche Einstellung | Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f): Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat ein Interesse daran, das Profil des Bewerbers zu bewerten, während der Nutzer ein Interesse daran hat, sein Profil im Hinblick auf eine mögliche Anstellung bewerten zu lassen. Vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b): Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung kann die Daten zur Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zur Einstellung des Bewerbers verwenden. | Zwingend erforderlich, weil sonst das Profil des Benutzers nicht ausgewertet werden kann. |
| Übermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partner-unternehmen, die als eigenständige Daten-verwalter fungieren | Spezifische Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) | Optional | |
| Formular in der Rubrik „Nachhaltigkeit“ | Übermittlung des Nachhaltigkeitsberichts an den Antragsteller | Berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f): Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat ein Interesse an der Bearbeitung der Mitteilungen, während der Nutzer ein Interesse daran hat, die angeforderten Informationen zu erhalten, so dass die Verarbeitung rechtmäßig und notwendig ist. | Zwingend erforderlich, weil sonst der Zugang zu den vom Nutzer gewünschten Informationen nicht möglich ist. |
Art der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten können auf digitalen oder papierbasierten Medien verarbeitet werden. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung kann alle in Artikel 4 Absatz 2 DSGVO genannten Verarbeitungen vornehmen.
Unabhängig von der Art des verwendeten Datenträgers trifft der Verantwortliche für die Datenverarbeitung alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit der Verarbeitung auf der Grundlage der durchgeführten und regelmäßig aktualisierten Risikoanalyse zu gewährleisten.
Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach dem Zweck, für den die Daten erhoben wurden. In jedem Fall bewahrt der Verantwortliche für die Verarbeitung die Daten, gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung und zur Verringerung des Risikos, nur so lange auf, wie es für die Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, und löscht sie dann. In der nachstehenden Tabelle sind die Aufbewahrungsfristen angegeben.
| DATENSUBJEKT | ZWECK | AUFBEWAHRUNGSFRISTEN |
| Formular In der Rubrik „Kontakt“ | Beantwortung von Anfragen der Nutzer der Website | 3 Jahre |
| Übermittlung von kommerziellen Mitteilungen, Unternehmensinformationen und allgemeine Marketingaktivitäten zur Anbahnung von Vertragsbeziehungen usw. | 3 Jahre | |
| Durchführung von Aktivitäten zur Erstellung von Nutzerprofilen | 3 Jahre | |
| Übermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partnerunternehmen, die als eigenständige Datenverarbeiter fungieren | 3 Jahre | |
| Formular in der Rubrik „Arbeite mit uns“ | Bewertung des Profils eines Bewerbers für eine mögliche Einstellung | 2 Jahre |
| Übermittlung der angeforderten oder gesammelten Informationen an andere Partnerunternehmen, die als eigenständige Datenverwalter fungieren | 2 Jahre | |
| Formular in der Rubrik „Nachhaltigkeit“ | Übermittlung des Nachhaltigkeitsberichts an den Antragsteller | 1 Jahr |
Datenzugang und Kommunikation
Der Zugang zu den verarbeiteten Daten ist nur autorisiertem Personal oder externen Subjekten gestattet, die speziell als Datenschutzbeauftragte bestellt wurden (z.B.: Rechtsanwaltskanzleien, Datenverarbeitungsunternehmen, Zertifizierungsstellen, Buchhaltungs-/Steuerberatungsunternehmen und generell alle Stellen, die mit der Überprüfung und Kontrolle der korrekten Erfüllung der oben genannten Zwecke betraut sind, Kreditinstitute, Berufsverbände, Berater, Versicherungsunternehmen für die Erbringung von Versicherungsleistungen Finanzämter, kommunale Behörden und/oder kommunale Ämter, Berater und Dienstleistungsunternehmen, Einrichtungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz, die ihrerseits die Daten weitergeben oder im Umfeld ihrer Mitglieder, Nutzer und deren Berechtigten Zugang zu den Daten für spezifische Marktforschungen gewähren können).
Der Kürze halber ist die ausführliche Liste dieser Subjekte an unserem Geschäftssitz erhältlich und steht Ihnen zur Verfügung.
Ihre Daten dürfen nur mit Ihrer Zustimmung an Partnerunternehmen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung weitergegeben werden.
Datenübermittlung an Drittländer
Die über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten werden in der Europäischen Union oder von Einrichtungen außerhalb der Europäischen Union gemäß den Bestimmungen der Artikel 44, 45 bzw. 49 verarbeitet.
Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person/Benutzer haben Sie folgende Rechte:
Sollte es nicht möglich sein, die Löschung der Daten zu beantragen, können Sie dennoch Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wenn dies aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gerechtfertigt ist.
Die Ausübung der vorgenannten Rechte kann durch die schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse [email protected] oder durch ein Einschreiben mit Rückschein an die in der Rubrik „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ angegebene Adresse gefordert werden.